La description
La Coop Alimentaire est une coopérative qui regroupe 16 producteurs de fruits et légumes bios de Wallonie picarde. Elle est également soutenue par 380 coopérateurs citoyens. Les producteurs qui la composent ont regroupé et développé leur offre de produits afin d’approvisionner les cantines collectives et les distributeurs locaux en fruits et légumes.
La Coop Alimentaire est née en 2022 et ne cesse depuis de se développer. L’équipe se compose actuellement de 2 employés à mi-temps, d’une ouvrière en charge de la préparation des commandes et des livraisons, appuyés par 2 travailleurs indépendants.
Le·la coordinateur·rice aura pour missions principales :
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Actualisation de la stratégie et du plan financier de la coopérative en lien avec l’organe d’administration, définition de la stratégie marketing de la coopérative
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Gestion financière quotidienne de la coopérative : suivi des tableaux de bord, des ventes, des marges, des paiements et de la facturation, etc.
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Planification et organisation du travail de l’équipe en lien avec la stratégie définie, suivi/évaluation des objectifs et plans individuels
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Gestion de l’équipe : bien-être au travail, résolution de problèmes, formation, back-ups, remplacements/chômage économique, etc. Animation des temps de réunion et communication interne (Equipe/Organe d’Administration/Producteurs)
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Elaboration de la stratégie de communication en lien avec l’organe d’administration et suivi
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Planification des cultures en lien avec le responsable commercial
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Appui opérationnel
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Gestion et entretien des infrastructures (suivi des travaux encore à réaliser et de l’entretien des locaux en lien avec l’Organe d’Administration), gestion du charroi (planification des entretiens et contrôles techniques)
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Rédaction et suivi des procédures internes, suivi des dispositions règlementaires (AFSCA / bio, etc.)
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Préparation des réunions de l’Organe d’Administration, animation des réunions, diffusion des PV et décisions (réunion 1x par mois, en soirée)
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Préparation des réunions de producteurs, animation des réunions, diffusion des PV et décisions (4 à 6 réunions / an, en soirée)
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Représentation extérieure et partenariats (possiblement en soirée)
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Préparation de l’Assemblée Générale annuelle (organisation d’évènement, participation à l’élaboration des rapports d’activité et financiers périodiques en lien avec l’Organe d’Administration)
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Toute autre fonction de coordination en soutien à la coopérative, à la demande de son organe d’administration
Profil recherché
● Diplôme d’enseignement supérieur, de préférence en lien direct avec la fonction
● Expérience professionnelle en gestion et administration
● Expérience professionnelle en matière commerciale
● Bonnes connaissances en matière de filière agricole. La connaissance du milieu agricole et du réseau d’acteurs locaux est un atout
● Compétences en matière de communication et d’animation de réunions
● Esprit d’entreprendre
● Productivité
● Capacité à travailler de façon autonome et en équipe. Capacité à gérer une équipe
● Rigueur et sens des responsabilités
● Esprit d’initiative, orienté solutions
● Capacités de planification et d’organisation
● Maîtrise des outils informatiques de bureautique. La connaissance d’un logiciel de type CRM est un atout
● Partage des valeurs de la coopérative et de la philosophie du projet