La description
Quel est le contenu de l'emploi ?
Notre client est une entreprise belge active dans le secteur industriel, reconnue pour son savoir-faire, sa stabilité et son environnement de travail convivial. Dans le cadre d’un remplacement avec possibilité d’engagement à long terme, elle souhaite renforcer son équipe administrative par le recrutement d’un·e employé·e administratif·ve / secrétaire bilingue (FR/ANGL).
C’est une opportunité de rejoindre une société à taille humaine, dynamique et en pleine évolution, où la polyvalence et la collaboration sont au cœur du quotidien.
Vos responsabilités :
- Gestion des appels entrants et sortants ainsi que des courriels.
- Accueil et orientation des visiteurs, partenaires et clients.
- Suivi administratif général : encodage, classement, rédaction et mise en forme de documents.
- Contacts réguliers avec les agences d’intérim pour le suivi du personnel temporaire.
- Soutien administratif au service RH et logistique.
- Préparation et suivi de dossiers divers à la demande de la direction.
- Collaboration avec les différents départements pour assurer une bonne communication interne.
Une formation complète sur place est prévue afin d’assurer une intégration optimale et une maîtrise progressive des procédures internes.
Que cherchons-nous ?
- Vous êtes titulaire d'un bachelier ou disposez d'une première expérience en administration/secrétariat.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, la connaissance de l'allemand est un atout.
- Bon relationnel, sens du service et esprit d’équipe.
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonne maîtrise des outils informatiques courants (Suite Office, e-mails, etc.).
- Polyvalence, dynamisme et volonté d’apprendre.
Offre:
- Mission intérimaire en vue d’engagement.
- Formation sur place assurée par une équipe expérimentée.
- Horaire stable : du lundi au vendredi, de 8h à 16h.
- Un environnement professionnel convivial et stimulant.