La description
Op zoek naar een veelzijdige job die administratie, projectmatig werk en sociaal contact combineert? Lees dan zeker verder!
De dienst personeel & HRM van ons lokaal bestuur Menen is namelijk op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega die de dienst ondersteunt in zijn drie kerndomeinen: werving en selectie, personeels- en loonadministratie en personeelsbegeleiding.
We zoeken iemand met een brede interesse in HR en zijn/haar expertise hierin verder wil uitbouwen. Tot je takenpakket behoren onder meer:
- het uitvoeren van allerhande personeelsadministratie, inclusief het hierover correct rapporteren naar het beleid toe
- het helpen opvolgen van de financiële impact van het personeelsbeleid in de organisatie a.d.h.v. prognoses en berekeningen
- het uitwerken van beleidsadviezen en actieplannen
- het (mee helpen) trekken van projecten zodat we ons HR-beleid naar een hoger niveau kunnen tillen
- het helpen van onze medewerker bij al hun vragen, en dit uiteraard op een uiterst klantvriendelijke manier
- je kan ook ingezet worden in de loonadministratie van ons personeel
- Een uitgebreide functiebeschrijving vind je hieronder.
Profiel
- Je behaalde een bachelor diploma of gelijkwaardig. Ook laatstejaarsstudenten komen in aanmerking voor de functie
- Je hebt affiniteit met HR en personeelswerk
- Je beantwoordt aan de functiebeschrijving en voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden, die je vindt op onze website
Jobgerelateerde competenties
- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)Loonstrookjes controleren
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updatenDe wettelijke aangifte indienen
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
Persoonsgebonden competenties
Ons aanbod
- Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur
- Een aantrekkelijk salaris volgens salarisschalen B1-B3
- Al jouw relevante beroepservaring kan in rekening worden gebracht (geldelijke anciënniteit)
- Je hebt glijdende werkuren en de mogelijkheid tot telewerken
- 30 dagen jaarlijks verlof (bestaande uit 20 dagen wettelijk verlof, opgebouwd o.b.v. jouw prestaties vorig jaar onder de vakantiewetgeving van het privé-stelsel, EN 10 dagen aanvullend verlof, berekend op het huidige jaar)
- 14 betaalde feestdagen + 3,5 dagen dienstvrijstelling (collectief vastgelegd)
- Maaltijdcheques van € 7
- Een gratis collectieve hospitalisatieverzekering. Indien gewenst kunnen ook gezinsleden toetreden aan een gunsttarief
- Een fietsvergoeding woon-werkverkeer
- Een terugbetaling van je abonnement voor het openbaar vervoer woon-werkverkeer
- Een aanvullende pensioenregeling (tweede pensioenpijler)
- De mogelijkheid om in te stappen in een fietslease
- 's middags kan je in ons restaurant Zorg Menen terecht voor een menu, dagschotel, spaghetti of saladbar aan een gunstig tarief
- Als werkgever zetten we sterk in op het welzijn van onze medewerkers (mood, move en food). Zo behaalde we het sportlabel 2025-2026
- De voordelen van GSD-V (o.m. premies, het uitgebreid en aantrekkelijk vakantieaanbod van vzw Pollen, toegang tot het voordelenplatform PlusPas, een tussenkomst bij verschillende medische kosten…)
Contract
- Onbepaalde duur
Talen
- Nederlands