La description
Als administratief medewerker van de dienst stedelijk onderwijs ben je samen met je team de link tussen het schoolbestuur en de scholen. Het schoolbestuur is verantwoordelijk voor 7 stedelijke basisscholen en de academies knst.beeld en knst.podium.
Je takenpakket:
- Personeelsinformatie (personeelsgegevens, aanstellingen, verlofstelsels …) verzamelen uit het softwarepakket en verwerken tot allerhande collegebesluiten.
- Berekenen van dienstanciënniteit van personeelsleden
- Opvolgen van verscheidene premies (personeelsvoordelen)
- Op de hoogte blijven van veranderingen in personeelswetgeving toegespitst op gesubsidieerd onderwijs en het eigen takenpakket
Je volgt dus de taken van het schoolbestuur, wat betreft personeel en organisatie, op. Zo sta je samen met je team in voor personeelsbeheer en opvolging van juridische dossiers binnen de verschillende schoolorganisaties.
Als administratief medewerker van de dienst onderwijs maak je deel uit van een team van 4 medewerkers en rapporteer je aan het diensthoofd onderwijs. Daarnaast werk je nauw samen met de collega’s (leerkrachten, secretariaat, directeurs) van de scholen en de personeelsleden van de scholengemeenschap.
Je werkt halftijds en bij voorkeur elke voormiddag. Een ander weekrooster is bespreekbaar maar aanwezigheid op vrijdag (voor en/of namiddag) is vereist.
Profiel
Onze organisatiewaarden zijn ook die van jou. Daarnaast zijn volgende competenties belangrijk voor deze rol:
- Ondersteunen: je denkt actief mee om collega’s en scholen vlot en correct te helpen. Je zorgt ervoor dat zij kunnen rekenen op heldere informatie, praktische hulp en een vlotte opvolging van de dossiers.
- Analyseren: informatie uit software en regelgeving bekijk je kritisch en doordacht, je legt verbanden en trekt de juiste conclusies. Zo vertaal je complexe gegevens naar duidelijke en correcte administratieve acties.
- Betrouwbaarheid tonen: je gaat correct om met vertrouwelijke personeelsgegevens en dossiers. Je zorgt ervoor dat beslissingen en administratie tijdig en volgens de geldende regelgeving worden uitgevoerd.
Specifieke selectievoorwaarden:
- Je hebt een diploma van het Hoger Secundair Onderwijs
- Je kan vlot overweg met de courante MS Office toepassingen en hebt afdelingsspecifieke applicaties snel onder de knie
Algemene aanwervingsvoorwaarden:
- Je hebt je burgerlijke en politieke rechten. Dat bewijs je met een uittreksel van het strafregister (‘bewijs van goed gedrag en zeden’) dat niet ouder is dan drie maanden.
- Je bent medisch geschikt voor de job waarvoor je solliciteert. Voor sommige functies voorzien we een medisch onderzoek voor je start.
- Je voldoet aan de leerplichtwetgeving en wordt minstens 18 jaar in het jaar dat je solliciteert.
- Je voldoet aan de taalvoorwaarden (volgens de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966). Dat betekent binnen Stad Hasselt dat je je verstaanbaar kunt maken in het Nederlands en de instructies van je leidinggevende begrijpt. Voor een functie in het onderwijs moet je je kennis van het Nederlands aantonen.
- Je slaagt voor de selectieprocedure.
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemenDoorverbinden naar de gevraagde gesprekspartnersEen boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
Persoonsgebonden competenties
Ons aanbod
We bieden je een halftijds contract (contractueel) voor bepaalde duur. Je werkt vanuit ons stadhuis 't Scheep. Naast een salaris bieden we jou een aantrekkelijk verlofstelsel, maaltijdscheques, groepsverzekering, benefits at work, zwempas en bibkaart voor je gezin, ...
- Schaal C1-C2-C3
- Je bruto maandloon bedraagt minimum € 1.198 en maximum € 1.941
- Flexibele werkvormen en werkrooster
- Je krijgt tijd en ruimte voor opleidingen, zodat je nog beter wordt.
- Doorgroeimogelijkheden
- Maaltijdcheques van 5,50 euro per werkdag
- Mogelijkheid tot telewerk
- Fietslease
- Eindejaartoelage
- Fietsvergoeding van 0,35 cent per km en/of 100% terugbetaling van openbaar vervoer
- Mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen
- Gratis hospitalisatieverzekering (en voordelig tarief voor familieleden)
- Mogelijkheid om aan te sluiten bij een voordelige ongevallenverzekering voor jou en je gezin
- Tweede pensioenpijler
- Minimum 36 verlofdagen en 10 feestdagen
- Allerhande personeelsvoordelen: zwempas, gratis bibkaart, groepsaankopen, personeelsactiviteiten …
Contract
- Bepaalde duur
Talen
- Nederlands