Offre d'emploi : Boekhoudkundig administratief medewerker

Partager l'offre d'emploi

Als boekhoudkundig administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan boekhoudkundige en administratieve taken voor een aantal toegewezen vennootschappen.

Concreet sta je in voor:

Het verwerken van aankoop- en verkoopfacturen van A tot Z voor de aan jou toegewezen vennootschappen.
Het verwerken van dagelijkse financiële transacties (banken).
Het opvolgen van openstaande debiteuren.
Voorbereiding van btw-aangiften en diverse btw-verplichtingen
Voorbereiding interne rapportages
Ad-hoc administratieve ondersteuning: opvolging van voorraden, wagenpark, verzekeringsdossiers, huurindexaties, intercompany rekening-courant, opmaken van resultaten, jaarafsluitingen en archiveren van boekjaren.
Back-up zijn voor je collega’s (vaste aanwezigheid op vrijdag, vrij op woensdagnamiddag is mogelijk)
Administratieve ondersteuning van de HR-afdeling (zoals tijdsregistratie opvolgen, doorgeven werkuren naar interim kantoren, badges aanmaken, enz.)
Planning maken voor de binnenkomende grondstoffen, specifiek planning boten.

Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO.

Profiel

Je beschikt over een bachelor of gelijkwaardige ervaring in boekhouding.
Je hebt minstens 3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige financiële/administratieve functie.
Kennis van BTW is een pluspunt.
Je bent nauwkeurig, discreet en georganiseerd.
Je bent kritisch, positief ingesteld en assertief.
Je beschikt over een hands-on mentaliteit en bent communicatief sterk.
Je bent flexibel en bereid om bij te springen tijdens drukkere periodes (bijvoorbeeld bij de jaarafsluiting).

Jobgerelateerde competenties

Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienstDocumentatie doorsturen of archiveren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgenDocumenten doorsturen en klasseren
Gegevens van de algemene boekhouding invoerenDe boekingen registreren
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registrerenE-mails behandelen
Verkoopsovereenkomsten opstellenBetalingen opvolgenAanmanen bij onbetaalde rekeningen
Telefonische oproepen beantwoordenKlanten ontvangenKlanten informeren of oriënteren
Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties

Ons aanbod

Sluit je aan bij een ervaren team waar initiatieven niet alleen worden aangemoedigd, maar ook echt worden gewaardeerd.

Samen bouwen aan de financiële processen van de toekomst, dat is graandioos !

Wij bieden:

Een boeiende en veelzijdige job waarin het aantal uren bespreekbaar zijn, minimum 30 uren per week
Glijdende werkuren
Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques (€8/dag)
- Groepsverzekering
- DKV hospitalisatie- en tandzorgverzekering
Vrij op te nemen verlofdagen
Een gevarieerde en uitdagende functie met ruimte voor initiatief