La description
Je zal administratief ondersteuning bieden waarbij je uiteenlopende taken zal opnemen zoals:
- de planning opmaken en in de gedeelde agenda plaatsen
- communicatie met de klanten (particulieren zowel als bedrijven)
- offertes opmaken volgens afspraak
- administratieve documenten op correcte wijze opstellen en doorgeven aan de boekhouder
- de promotionele communicatie verzorgen (optioneel)
- ...
Profiel
- Je bent administratief en organisatorisch sterk.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met klantencommunicatie
- Je bent betrouwbaar en voldoende soepel om in te spelen op de noden van ons bedrijf en de klanten.
- Kennis van marketing en sociale media is een plupunt.
- Je bent bereid om af en toe eens mee de baan op te gaan om inzicht te krijgen op de achterliggende taken ifv planning en communicatie met de klanten.
- Je mag solliciteren als je in aanmerking komt voor een flexi-job (Je mag deze job uitvoeren als je minstens 4/5 werkt of met pensioen bent. Uitgebreide info over de voorwaarden vind je op vdab.be/flexi-job)
Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Beheren en opvolgen van online-aankopen en -bestellingen
- De noden van klanten identificeren en offertes opstellen
- Voedingsmiddelen verkopen: Diepvriesproducten
- Facturatie opstellen
- De leveringskosten en -termijnen aan de klant voorstellenHet transport van goederen organiseren
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
Persoonsgebonden competenties
Ons aanbod
- Je werkt als flexi-job.
- We voorzien minimaal 4 uur werk per week maar dit kan zeker oplopen tot 12u in de zomermaanden.
- Je werkt 1 à 2 uur per dag verspreid over meerdere dagen per week.
- Je hebt grote vrijheid om te bepalen op welke uren je werkt.
- Je kan grotendeels van thuis uit werken;
Contract
- Dagwerk.
- Deeltijds
- Een flexijob is een bijverdienste en staat open voor iedereen die, reeds 3 kwartalen geleden, minstens 4/5 bij een andere werkgever, uit een andere sector, in vast dienstverband werkt.
Talen
- Nederlands