Beschrijving
Wil jij de planning en administratie verzorgen voor technische medewerkers van de stad? We zoeken planners voor stadsreiniging, openbaar domein, groen en begraafplaatsen en evenementen. Neem nu deel aan onze algemene selectie voor administratief medewerker met klantencontact. Slaag je voor de selectie? Dan hoef je enkel nog een sollicitatiegesprek wanneer er een vacature is voor technisch planner.
Wat doe je?
- Dagelijks zorg je voor de werkplanningen van technische medewerkers bij de stad (magazijniers, groenmedewerkers, chauffeurs ...).
- Je maakt plannen op en stuurt ze bij.
- Je beheert de aan- en afwezigheden van medewerkers.
- Je contacteert proactief verschillende stadsdiensten, zodat werken en herstellingen snel en correct uitgevoerd worden door je technische collega’s.
- Je volgt werken met aannemers op.
We zoeken via dezelfde selectie ook loketmedewerkers, bibmedewerkers, (meertalige) onthaalmedewerkers, jeugdwerkers, administratief-financieel medewerkers … en veel meer.
Je solliciteert nu eerst voor de algemene selectie ‘Administratief medewerker met klantencontact'.
Profiel
- Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden.
- In jobs met rechtstreeks klantencontact ben je neutraal gekleed. We dragen in die functies geen uiterlijke symbolen van levensbeschouwelijke, religieuze, politieke of andere overtuigingen.
- Je hebt een diploma van het secundair onderwijs of een getuigschrift van het 6e jaar beroepsonderwijs (met voltijds of deeltijds leerplan).
- Laatstejaarsstudenten (die ten laatste op 31 januari 2026 afstuderen) kunnen deelnemen aan de selectie. Je kan starten van zodra je je diploma hebt.
- Bezorg ons ten laatste op 5 oktober 2025 je diploma, attest of getuigschrift, zodat je zeker kan deelnemen aan de selectie. Laatstejaarsstudenten en kandidaten die wachten op een niveau-erkenning zijn een uitzondering op deze voorwaarde.
- Als je in aanmerking komt voor individuele beroepsopleiding (IBO), kan je zeker deelnemen aan de selectie. We bespreken dat verder tijdens het sollicitatiegesprek.
- Ben je al minstens 1 jaar als werkervaringsklant bij stad of OCMW én heb je een positief attest ‘doorstroom’ van je jobcoach, dan kan je ook deelnemen aan de selectie.
- Je werkt goed met een computer. Je leert snel nieuwe softwareprogramma’s aan.
- Je bent sterk in plannen en organiseren. Je maakt werkplanningen zelfstandig op.
- Je bent leergierig en gedreven.
- Je werkt soms ook tijdens het weekend.
- Je gaat klantgericht en integer om met interne en externe partners.
- Je bent sociaal en communiceert vlot, schriftelijk en mondeling.
- Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.
Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen
Persoonsgebonden competenties
Ons aanbod
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
- Je verdient (als je voltijds werkt) maandelijks bruto minimaal 2460 euro als je geen relevante ervaring hebt, 2769 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 2967euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: C1-administratief assistent.
- Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, een budget voor een smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: (als je voltijds werkt) een werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex- en thuiswerkmogelijkheden als je job dat toelaat.
- We leggen een werfreserve aan van 3 jaar.
- We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.
Contract
- Onbepaalde duur
Talen
- Nederlands