Beschrijving
Voor onze expeditieafdeling zoeken wij een proactieve Assistent Expeditie Manager die de planning en opvolging van onze transporten mee in goede banen leidt. Je ondersteunt bij het opstellen en optimaliseren van ritten, houdt het overzicht over dagelijkse leveringen en staat chauffeurs en klanten bij met praktische oplossingen. Daarnaast zorg je voor een correcte administratieve afhandeling en werk je nauw samen met interne en externe partners.
De Functie
- In overleg met de Expeditie Manager verzorg je de weekplanning voor een 60-tal versritten en een 25-tal diepvriesritten
- Je brengt voorstellen aan voor optimalisatie van de ritten in functie van klantenverwachtingen
- Je controleert de aanwezigheden van chauffeurs en keurt de gepresteerde uren goed
- Je verleent telefonische bijstand aan onze chauffeurs in geval van problemen
- Je volgt de uitvoering van de dagelijkse ritten naar onze klanten op, je ziet toe op correct vertrek en aankomst van de ritten
- Je volgt de dagelijkse afhalingen van het leeggoed bij de klanten nauwgezet op
- Je behandelt telefoons van klanten en zoekt creatief naar oplossingen voor hun vragen en/of problemen
- De werking van de boordcomputers en het onderhoud en keuring van de vrachtwagens, leid je mee in goede banen.
- Je werkt nauw samen met de verschillende externe transporteurs en staat in voor de interne facturatie, waarbij je ook zorgt dat het nazicht en goedkeuring van aankoopfacturen.
- Je maakt dagelijks een aantal rapporten op met betrekking tot de uitgevoerde ritten
Jouw Profiel
- Ervaring in logistiek en/of expeditie is een plusplunt, maar geen must
- Een goede kennis van het wegennet is mooi meegenomen
- Je bent vertrouwd met basisvaardigheden op de computer. Kennis van Outlook, Excel, Word is een must. Kennis SAP is een pluspunt.
- Communicatie, organisatie en stressbestendigheid zijn jouw sleutelwoorden.
- Je hebt een grote verantwoordelijkheidszin en je stelt je loyaal en betrouwbaar op.
- Een zeer goede kennis van het Nederlands is nodig en je kan je goed uitdrukken in het Frans en het Engels.
- Je bent bereid om
- indien nodig
- in te vallen in het weekend en in de nacht (3u tot 11u) en bent dus flexibel ingesteld.
- De normale werkuren zijn van maandag tem vrijdag van 8u tot 17u met de nodige flexibiliteit.
Ons Aanbod
- Je komt terecht in een internationaal familiebedrijf met een sterke lange termijnvisie waar meer dan 5.000 enthousiaste collega’s er samen voor gaan en gedreven worden door 5 sterke waarden.
- We investeren in een gelukkige werkomgeving via verschillende sportieve- en team events.
- Je kunt dagelijks letterlijk onze passie proeven, via onze verse en innovatieve topproducten.
- Je bouwt mee aan een betere wereld, duurzaamheid staat hoog op de agenda binnen ons bedrijf.
- Je krijgt de kans om te groeien en je te ontwikkelen in een heel dynamische omgeving. Onze LLBG Academy ondersteunt jou om de beste versie van jezelf te worden.
- Een interessant financieel pakket, aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en 10 extra vakantiedagen bovenop het wettelijk verlof.
- Je krijgt ruimte om zélf je mouwen op te rollen, initiatief te nemen en mee het verschil te maken.
Profiel
-
Jobgerelateerde competenties
- De behandeling van bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de orders van klanten
- Technische ondersteuning bieden aan de chauffeurs in geval van panne, ongeval, ... (wijziging van reisweg, reistijd, ...)
- De routes van de chauffeurs organiseren en plannen
- Het dossier voor het wegvervoer samenstellen en de documenten bezorgen aan de klanten, chauffeurs, ...
- De databestanden (chauffeurs, wagenpark, opdrachtgevers, ?) up to date houden
- De activiteiten van een wagenpark organiseren en plannen (toewijzing, onderhoud, ...)
- De dagplanning van de chauffeurs opstellen en bijwerken
- Klachten registrerenDe klant naargelang het type incident oplossingen voorstellen (breuk, vertraging, panne, ...)
- De activiteiten van het personeel opvolgen en nakijken (rijtijden, geldigheid van de attesten, ...)
- De uitvoering van het transport opvolgen of controlerenProblemen identificeren en bijsturen
- Administratieve en budgettaire formaliteiten vervullen die verband houden met het transport (terugkeer van route, leveringsbonnen, opvolging van de reglementen, ...)
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- De opvolggegevens van de activiteiten registrerenAfwijkingen vaststellen
Persoonsgebonden competenties
Ons aanbod
-
Contract
- Onbepaalde duur
Talen
- Nederlands
- Frans