Beschrijving
Ben jij een nauwkeurige en enthousiaste administratieve kracht die energie krijgt van afwisseling en structuur brengen in de chaos? Heb je een hart voor lokale, gezonde voeding en wil je deel uitmaken van een groeiend, ambachtelijk bedrijf? Dan zijn wij misschien wel een perfecte match!
Over ons
Bij Grano Ladies maken we met veel liefde en vakmanschap onze XAVIES' granola’s, notenmixen en gezonde snacks. Alles gebeurt met de hand, zonder additieven, met enkel natuurlijke ingrediënten. Vanuit Koekelare leveren we onze producten aan winkels zoals Delhaize en Spar, én inspireren we mensen naar een gezondere levensstijl. We groeien, en zoeken daarom versterking achter de schermen.
Als administratieve medewerker word jij het kloppend hart van onze dagelijkse werking. Je ondersteunt ons in:
- Voorbereidende boekhoudkundige taken (facturen verzamelen, inboeken, klaarzetten voor de boekhouder)
- Order entry en opvolging van bestellingen
- Ingeven en opvolgen van kwaliteitsregistraties
- Beantwoorden van telefoons en mails
- Algemeen administratief en organisatorisch werk
Profiel
Jij bent…
- Gestructureerd en nauwkeurig, maar ook flexibel als het nodig is
- Zelfstandig, maar werkt ook graag in team
- Een vlotte communicator (Nederlands, Frans is een plus!)
- Handig met digitale tools (Office, mailsystemen, Excel, boekhoudpakketten)
- Iemand met ervaring in administratie of boekhouding is een troef, maar ook gemotiveerde instappers zijn welkom
Jobgerelateerde competenties
- Gegevens van de algemene boekhouding invoerenDe boekingen registreren
- Verkoopsovereenkomsten opstellenBetalingen opvolgenAanmanen bij onbetaalde rekeningen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgenDocumenten doorsturen en klasseren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registrerenE-mails behandelen
- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienstDocumentatie doorsturen of archiveren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Telefonische oproepen beantwoordenKlanten ontvangenKlanten informeren of oriënteren
Persoonsgebonden competenties
Ons aanbod
Wij bieden jou…
- Een halftijdse functie (dagen/uren in overleg)
- Een warme werkplek in een klein, gepassioneerd team
- Werken in een lokaal, duurzaam en groeiend bedrijf
- Variatie, verantwoordelijkheid en ruimte om mee te groeien
Contract
- Onbepaalde duur
Talen
- Nederlands
- Engels
- Frans