Beschrijving
Wij zijn een KMO gelegen in de Noorderkempen (Essen) met familiale roots waaraan elke medewerker zijn steentje bijdraagt.Als gedreven assistant planning maak je deel uit van ons planningsteam. Je zal mee verantwoordelijk zijn voor het verloop van de (productie)planning en de daarbij horende administratieve taken zoals printen van labels en het voorbereiden van transportdocumenten.
Een deel van je verantwoordelijkheden zullen zijn
· Opmaken van de productieplanning waarbij rekening gehouden wordt met aanlevertijden van grondstoffen en rekeninghoudend met de vragen van klanten
· Opmaken en beheren van administratieve documentatie die wordt meegegevem via warehouse aan de vrachtwagenchauffeurs: opmaken documenten zoals CMR, paklijst, delivery notes, afpunten van goederen na ontvangst van orderbevestigingen.
· Allerhande administratieve taken maken ook deel uit van je takenpakket: maken van overzichten, ingegeven van gegevens in ons centrale systeem, opmaak van documenten.
· Opmaken en printen van de labels voor productie
· Zorgen voor een optimale communicatie tussen de verschillende afdelingen zoals planning, productie, customer service, purchase, labo en kwaliteit
Profiel
· Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
· Je bent flexibel naar jobinhoud en werkuren
· Je kan vlot communiceren in het Nederlands en Engels
· Je kan zelfstandig werken maar je bent een teamplayer
· Je getuigt van een groot verantwoordelijkheidsgevoel en nauwkeurigheid
· Ervaring met administratieve en logistieke taken is een voordeel
· Je bent vlot met MS Office Tools. Kennis van ERP/CRM en MES systeem zijn een voordeel
· Affiniteit met de dierenvoeding en enkele jaren werkervaring is een pluspunt maar geen noodzaak.
· In het bezit van een VCA-attest of bereid dit te behalen binnen 3 maanden na indienstname
Jobgerelateerde competenties
- De modaliteiten voor het transport van producten organiseren, implementeren en de uitvoering controleren
- Het logistiek plan van een organisatie opstellen en implementeren (voorschriften, werkmethodes, ...)
- Stuurinstrumenten ontwikkelen voor aankoop-, bevoorradings- of verzenddiensten en locaties (platformen, opslagplaatsen, ...)
- De implementatie en realisatie van logistieke actieplannen opvolgen en de uitvoering controleren
- Logistieke activiteiten organiseren en op elkaar afstemmen volgens de behoeften van de klant en de eisen van de leverancier
- Leveranciers of dienstverleners selecterenOnderhandelen over contractvoorwaardenDe geleverde diensten of producten controleren
- Corrigerende maatregelen voor de goederenstroom bepalen in geval van problemen
- Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie
Persoonsgebonden competenties
Ons aanbod
Wij bieden een familiale sfeer, in een toffe en leerrijke werkomgeving waarbij er mogelijkhheden zijn om jezelf te ontplooien.
Wij zorgen voor een voltijds contract van onbepaalde duur met een correcte verloning, maaltijdcheques, kilometervergoeding, aansluiting bij ons groeps- en hospitalisatieverzekering, fietslease.
Contract
- Onbepaalde duur
Talen
- Nederlands
- Engels