Beschrijving
Als Purchase Officer ben je de rechterhand van de Purchase Manager. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor het overnemen van administratieve taken en fungeert daarbij als centrale schakel in het bestelproces van verpakkingsmateriaal voor één van onze Belgische productiesites of specifieke productgroepen.
Je zorgt er proactief voor dat alle verpakkingen tijdig geleverd worden en bent voortdurend op zoek naar optimalisaties, zowel groot als klein. Je zal de gegevens zodanig interpreteren dat je de juiste combinaties kan maken alvorens de bestellingen uit te voeren. Je speelt flexibel in op productiewijzigingen en eventuele leveringsproblemen bij leveranciers. Heldere en vlotte communicatie met collega’s en leveranciers is hierbij essentieel om alles op rolletjes te laten verlopen.
- Je staat in voor het tijdig bestellen en afroepen van verpakkingen, afgestemd op het productieplan en de verwachte noden.
- Je volgt orderbevestigingen en leveringen proactief op om een vlotte aanvoer te garanderen.
- Je bewaakt de voorraadniveaus en zorgt ervoor dat deze steeds onder controle blijven.
- Je behandelt en volgt klachten op met betrekking tot kwaliteit en leveringen, en zorgt voor passende oplossingen.
- Je beheert contracten en prijsafspraken in het ERP-systeem (SAP); ervaring met SAP is hierbij een troef.
- Je controleert afwijkende facturen en voorkomt fouten door een nauwkeurig beheer van de masterdata.
- Je ondersteunt de Purchase Manager in de dagelijkse werking van de afdeling en draagt zo bij aan een efficiënte operationele werking.
- Je rapporteert rechtstreeks aan de Purchase Manager.
Profiel
Jobgerelateerde competenties
- De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...)
- De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren
- De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen
- Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...)
- Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
- Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
- Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers
Persoonsgebonden competenties
Ons aanbod
- Samen met je collega’s stap je mee in ons Sweet Adventure groeitraject, waardoor zowel jijzelf als onze organisatie kan groeien.
- Wij bieden jou een veelzijdige en uitdagende functie in een internationaal groeiend familiebedrijf met een dynamische cultuur en collegiale sfeer.
- Je kan rekenen op een aantrekkelijk loonpakket inclusief een reeks extralegale voordelen.
- Je krijgt de nodige ruimte om opleidingen te volgen en te groeien in jouw functie.
- Bij Poppies Bakeries zetten we in op een goede work-life balans door glijdende uren en 6 ADV-dagen.
- Samen met je collega’s stap je mee in ons Sweet Adventure groeitraject, waardoor zowel jijzelf als onze organisatie kan groeien.
- Dagelijks werk je mee aan The Sweet adventure zodat iedereen ter wereld kan genieten en onze lekkere producten.
- Een heerlijk avontuur.
Contract
- Dagwerk.
- Voltijds
- Onbepaalde duur
- Gewoon contract.
Talen
- Frans
- Engels
- Nederlands
Studies
Extra info
Poppies Bakery cvba
-
KASTEELSTRAAT 29
8980 ZONNEBEKE - andrea.geyskens@poppies.com
Extra info
Poppies Bakery cvba
-
KASTEELSTRAAT 29
8980 ZONNEBEKE - andrea.geyskens@poppies.com