Vacature : HR officer (tweetalig N/F) | Food At Work

HR officer (tweetalig N/F)

Roger & Roger SA

MOESKROEN

Beschrijving

Roger & Roger NV (www.rogerandroger.com), gevestigd in Moeskroen, is een Belgisch familiebedrijf dat gespecialiseerd is in de productie van kwalitatieve aardappel- en maïssnacks. Ons bedrijf werd opgericht in 1999. In 25 jaar tijd zijn we erin geslaagd een omzet van 300 miljoen euro te realiseren en werken er meer dan 450 enthousiaste medewerkers. Ondertussen is het bedrijf uitgegroeid tot een van de belangrijkste spelers op de Europese chipsmarkt. We zijn tevens eigenaar en producent van het populaire chipsmerk Croky (www.croky.be). Roger & Roger produceert ongeveer 2 miljoen zakjes chips/tortilla’s per dag.

Onze productie kenmerkt zich door een ultramodern machinepark. Jaarlijks investeren we in uitbreiding en de aankoop van nieuwe machines.

Momenteel zijn we op zoek naar een nieuwe collega, een HR Officer, met een passie voor HR om ons HR-team administratief en operationeel te ondersteunen.

Functieomschrijving:

Als HR Officer ben je een sleutelfiguur binnen het HR-team. Je biedt administratieve en operationele ondersteuning en bent verantwoordelijk voor uiteenlopende taken die essentieel zijn voor het personeelsbeheer. Je hebt rechtstreeks contact met onze medewerkers en draagt bij aan de optimalisatie van HR-processen en het goed functioneren van onze interne systemen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

· Beheer van de prestaties van onze medewerkers: controleren, invoeren, corrigeren en opvolgen van prestaties in het tijdsregistratiesysteem.

· Beheer van sollicitaties: ontvangen en verwerken van kandidaturen, administratieve opvolging van wervingsdossiers.

· Beheer van opleidingen: invoeren en beheren van opleidingen, administratie van bijhorende documenten, opvolging van planningen en evaluaties samen met de HR Talent & Career Development Specialist.

· Optimalisatie van HR-systemen: bijdragen aan de continue verbetering van HR-tools en de automatisering van processen voor een vlotte en efficiënte werking.

· Ondersteuning in personeelsplanning: helpen bij het opstellen van personeelsplanningen, vooral bij afwezigheid van de Payroll Officer.

· Beheer van werkkledij en uitrusting: controleren, beheren en bestellen van werkkledij en zorgen voor een correcte toewijzing van personeelskasten.

· Administratieve opvolging van evaluaties: invoeren en administratief verwerken van evaluatiegesprekken, in samenwerking met de HR Talent & Career Development Specialist.

· Samenwerking met Payroll Officer: voorbereiden en aanleveren van loonverwerkingsgegevens, en ondersteuning bieden tijdens diens afwezigheid.

· Up-to-date houden van dashboards: onderhouden en actualiseren van HR-dashboards voor een helder en accuraat overzicht van de personeelsinformatie.

Profiel

· Bachelor in Human Resources of een gelijkwaardige opleiding.

· Eerste ervaring of stage in een administratieve of HR-rol, bij voorkeur in een dynamische omgeving.

· Uitstekende kennis van MS Office (Excel, Word, enz.).

· Goed in multitasking en werken onder deadlines.

· Sterk organisatorisch vermogen, nauwkeurig en oog voor detail.

· Sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

· Zelfstandig en proactief, maar ook een teamspeler.

· Goede kennis van het Nederlands is belangrijk.

· Proactief en in staat om HR-behoeften vooraf te detecteren.

· Teamspeler met het vermogen om goed samen te werken met andere afdelingen.

· Oplossingsgericht en gemotiveerd om interne processen te verbeteren.

Jobgerelateerde competenties

  • Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
  • Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updatenDe wettelijke aangifte indienen
  • Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
  • Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
  • Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Persoonsgebonden competenties

Ons aanbod

Je komt terecht in een jong, groeiend en internationaal actief bedrijf dat financieel stabiel is.

Je maakt deel uit van een professioneel HR-team waar samenwerking centraal staat. Elke medewerker streeft ernaar een TOPPER te zijn, met focus op Teamwerk, Ownership, Partnerschap, Passie, Evolutie en Respect.

Contract

  • Dagwerk.
  • Voltijds
  • Onbepaalde duur
  • Gewoon contract.

Talen

  • Frans
  • Nederlands

Studies

    Extra info

    Roger & Roger SA

    Meer bedrijfsinfo

    Extra info

    Roger & Roger SA

    Meer bedrijfsinfo