Beschrijving
Als logistiek medewerker maak je deel uit van het administratief team en werk je nauw samen met het sales- en productieteam. Je ondersteunt bij projecten die betrekking hebben op de import van grondstoffen en de export van lopende bestellingen.
Je zorgt ervoor dat deze logistieke projecten correct en efficiënt worden afgehandeld door:
- Het onderhouden van goede communicatie met leveranciers, transporteurs, productiepartners, magazijnen en klanten.
- Het bewaken en delen van de projectplanning met alle betrokken partijen.
- Het aanvragen en beheren van de nodige certificaten en documenten.
Je bent een belangrijke schakel in het logistieke proces en werkt in een internationale context, waarbij nauwkeurigheid, organisatie en samenwerking centraal staan.
Profiel
-
Takenpakket
- Je helpt het team voor de administratieve verwerking van de internationale handel projecten.
- Je verzorgt het verloop van je project van A tot Z (import – productie – export).
- Je bent verantwoordelijk voor het aanvragen van de nodige certificaten en documenten.
- Je stelt de aankoop orders bij outsourcing en zorgt ervoor dat alle grondstoffen in huis zijn.
- Je beantwoordt de vragen en communiceert naar de klanten over hun lopende bestellingen.
Kwalificatie en Ervaring- Je beschikt minimaal een bachelor opleiding in (internationaal) bedrijfsmanagement of een gelijkaardige richting met notie van boekhouding, logistiek…
- Ervaring in een gelijkaardige functie waarbij klantencontacten centraal staat is een pluspunt.
- Je bent administratief sterk en kan vlot overweg met MS Office.
- Je beschikt over een goed commercieel inzicht en bent sterk klantgericht.
- Je bent oplossingsgericht, stressbestendig en een plantrekker.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. (Frans is een plus punt)
- Je kan gedetailleerd te werk gaan en bent proactief / initiatief nemend.
Jobgerelateerde competenties
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemenDoorverbinden naar de gevraagde gesprekspartnersEen boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
Persoonsgebonden competenties
Ons aanbod
- Werken in een familiale KMO met een internationale uitstraling.
- Een boeiende en afwisselende job met marktconforme verloning.
- Een functie waarin zelfstandigheid, flexibiliteit en verantwoordelijkheid centraal staan.
- GSM, laptop van het werk
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Vergoeding woon/werk verkeer of fietsvergoeding
Contract
- Dagwerk.
- Voltijds
- Onbepaalde duur
- Gewoon contract.
Talen
- Engels
- Nederlands