Beschrijving
Over de rol:
We zoeken een Teamlead Warehouse die in 3 ploegen zal werken voor ons Global Distribution Center. Je organiseert en leidt magazijnactiviteiten en waarborgt de kwaliteit van inbound en outbound goederen stromen. Hierbij leid je een team van Magazijniers en werk je nauw samen met de Teamleads van andere ploegen.
Verantwoordelijkheden houden in:
Warehouse management en procesopvolging (50%)
- Je leidt magazijnactiviteiten en stuurt inkomende en uitgaande goederenstromen in lijn met onze Go4Zero missie (veiligheid, productiviteit en sustainability).
- Organiseren van klantenorders en afroepen van plants (Halle/Wieze) in overleg met andere afdelingen zoals Transportplanning, Customer Care,...
- Zorgen voor tijdige levering van producten en het nemen van acties bij afwijkingen.
- Proactief reageren op
- en rapporteren van
- kwaliteitsproblemen.
- Je behandelt klachten van interne en externe klanten. Je spoort de problemen op en werkt initiatieven uit waardoor deze problemen niet meer kunnen voorkomen.
- Organiseren van stocktelling en stockaanpassingen.
- Bij alle bovenstaande taken maak je gebruik van ons warehouse management systeem (EWM):
- Overzicht bewaren: Je volgt op in welke fase de verschillende reizen zitten en anticipeert op afwijkingen.
- Up-to-date houden: Je sluit reizen correct af, speurt stockverschillen op en doet afboekingen naar andere flows wanneer nodig.
- Klachtenbehandeling: je gebruikt het systeem om te onderzoeken in welke fase van de reis de problemen zijn opgetreden.
Personeelsmanagement (30%)
- Werkverdeling opstellen op basis van competenties en afwezigheden van je teamleden. Personeelsplanning opmaken en vakantieaanvragen correct behandelen tijdens drukke verlofperiodes.
- Je kent de sterktes en zwaktes van jouw teamleden en brengt hen naar een hoger niveau door middel van begeleiding en het inzetten van de juiste opleidingen.
- Indien nodig, durf je correctieve maatregelen te nemen.
- Je bent betrokken bij selectie en aanwerving van nieuwe teamleden en verzorgt de onboarding.
- Je voert evaluatiegesprekken, organiseert evaluaties en volgt verzuim op.
- Bovenal weet je een goede teamsfeer te bewaren. Je weet wat er speelt in het team en je zorgt ervoor dat conflicten worden uitgepraat. Je kan met verschillende karakters overweg en je weet jouw teamgenoten te motiveren.
Controle en bijsturing van processen (20%)
- Je controleert de haalbaarheid van productie- en transportplanningen en stuurt bij waar nodig zodat een haalbare planning wordt doorgeschoven naar de medewerkers.
- Risico-analyses maken bij invoering van nieuwe processen en correctieve acties nemen.
- Administratieve taken verzekeren zoals stockopnames, audits over veiligheid, hygiëne, beschadiging etc.
- Deelname aan projectgroepen ter verbetering van magazijnwerking.
Profiel
Over jou:
- Je hebt minimum een A2 diploma en je redeneert op bachelorniveau.
- Je hebt enkele jaren werkervaring in een logistieke afdeling waardoor je inzicht hebt gekregen in de logistieke flow.
- Door jouw analytisch vermogen en sterke interesse in de logistiek, kan je logistieke processen in kaart brengen en problemen opsporen.
- Ervaring in het opleiden van nieuwe medewerkers is een pluspunt.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands (geschreven en gesproken) en daarnaast een goede kennis Engels.
- Je kan vlot overweg met Word, Excel en Google Drive applicaties. Je hebt ervaring met een Warehouse Management Systeem. Daarnaast ben je steeds bereid om nieuwe IT tools in je werk te implementeren die jou helpen efficiënter te werken.
- Je communiceert vlot op alle niveaus in de organisatie. Impulsief reageren zit niet in jouw aard. Je weet mensen te overtuigen van jouw manier van werken en streeft naar een positieve werksfeer.
- Je kan verschillende type personen/karakters motiveren en hen doen samenwerken als 1 team.
- Je hebt een talent om dingen te organiseren en structuren. Tijdens drukke periodes weet je het overzicht te bewaren, kan je prioriteiten stellen, weet je een actieplan uit te denken en kan je deze acties helder communiceren naar jouw medewerkers.
Jobgerelateerde competenties
- Corrigerende maatregelen voor de goederenstroom bepalen in geval van problemen
- Het logistiek plan van een organisatie opstellen en implementeren (voorschriften, werkmethodes, ...)
- De implementatie en realisatie van logistieke actieplannen opvolgen en de uitvoering controleren
- Logistieke activiteiten organiseren en op elkaar afstemmen volgens de behoeften van de klant en de eisen van de leverancier
- Stuurinstrumenten ontwikkelen voor aankoop-, bevoorradings- of verzenddiensten en locaties (platformen, opslagplaatsen, ...)
- Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie
- De modaliteiten voor het transport van producten organiseren, implementeren en de uitvoering controleren
Persoonsgebonden competenties
Ons aanbod
Contract
- 3 ploegenstelsel.
- Voltijds
- Onbepaalde duur
- Gewoon contract.
Talen
- Engels
- Nederlands