Beschrijving
Algemene administratie, bestellingen opnemen en verwerken, telefonisch onthaal, productieplanning opstellen.
- Beheer van inkomende en uitgaande telefoongesprekken met klanten en leveranciers.
- Nauwkeurig noteren en verwerken van bestellingen en speciale verzoeken van klanten.
- Vriendelijk en professioneel beantwoorden van vragen en informatie verstrekken aan klanten.
- Ondersteuning bieden bij algemene administratieve taken, zoals gegevensinvoer en documentatiebeheer.
- Samenwerken met het team om de productieplanning op te stellen en ervoor te zorgen dat bestellingen tijdig worden uitgevoerd.
- Zorgen voor een efficiënte communicatie binnen het bedrijf.
Gelieve te noteren dat we alleen rechtstreekse sollicitaties accepteren. Sollicitaties via uitzendkantoren worden niet in overweging genomen. Als je geïnteresseerd bent in deze functie, stuur dan je CV en motivatiebrief naar timothy@stpaulus.be
Profiel
- Ervaring in een vergelijkbare administratieve of klantenservice rol is een pluspunt.
- Goede telefoonvaardigheden en klantgerichte communicatie.
Jobgerelateerde competenties
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Administratieve dossiers samenstellenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemenDoorverbinden naar de gevraagde gesprekspartnersEen boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
Persoonsgebonden competenties
Ons aanbod
Werkuren: 14u00 – 20u30 / Parttime, maximaal 30 uur per week,
Ma tot vrij: 14u00 – 20u30 (max 30 uur): 15,00 euro
Locatie: Monnikenwerve 99-101, 8000 Brugge
Compensatie: 15,00 euro per uur of 16,00 euro per uur indien weekendwerk
Contract
- Dagwerk.
- Weekend.
- Deeltijds
- Onbepaalde duur
- Gewoon contract.
Talen
- Nederlands