Beschrijving
Je voert diverse ondersteunende taken uit voor de boekhouding
Je bereidt de productieorders voor en voorziet alle documenten voor de productie
Je ondersteunt de sales en exportafdeling bij de orderverwerking
Aanvullend voer je diverse administratieve taken uit voor de verschillende afdelingen binnen het bedrijf
Je staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal: je ontvangt bezoekers aan de receptie en staat binnen- en buitenlandse klanten / leveranciers telefonisch te woord. Kortom, je bent het visitekaartje van de firma.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de vergaderzalen.
Profiel
Je bent in het bezit van Bachelor Secretariaat / Office Management of bent gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt bij voorkeur al een eerste werkervaring achter de rug in een administratieve functie.
Je kan goed overweg met Excel en het MS-Office pakket in het algemeen.
Zelfstandig werken schrikt je niet af en je durft verantwoordelijkheid te nemen.
Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je uitdrukken in het Engels en het Frans. Andere talen zijn een pluspunt.
Je bent punctueel en flexibel.
Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemenDoorverbinden naar de gevraagde gesprekspartnersEen boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen
- Administratieve dossiers samenstellenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Persoonsgebonden competenties
Ons aanbod
· Een uitdagende en afwisselende job binnen een innovatief, internationaal groeiend familiebedrijf met een open & dynamische werksfeer.
· Volop ruimte en ondersteuning voor groei en ontwikkeling in een internationale omgeving.
· Marktconform salaris
· Maaltijdcheques
· Hospitalisatieverzekering
· Flexibele werktijden / glijdende uren
Contract
- Dagwerk.
- Voltijds
- Onbepaalde duur
- Gewoon contract.
Talen
- Frans
- Engels
- Nederlands
Studies
- Prof. bach. Office management