Management Assistant (halftijds)

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van ons managementteam, het beheren van belangrijke HR-gerelateerde taken en het coördineren van HR-processen en je rapporteert aan de managing director.

Belangrijkste taken

• Beheer van de agenda’s en communicatie van het managementteam
• Organisatie en notuleren van vergaderingen
• Coördinatie van zakenreizen en accommodaties
• Discreet beheer van vertrouwelijke informatie
• Flexibel reageren op ad hoc verzoeken en veranderende prioriteiten
• Ondersteunen van de managing director bij werving en selectie van nieuwe medewerkers
• Verantwoordelijk voor onboarding en offboarding processen
• Beheer van personeelsdossiers en administratie
• Opstellen van een competentiematrix voor collega’s
• Ontwikkelen van een opleidingsplan voor teamleden en het coördineren van trainingen
• Fungeren als een luisterend oor en zorgzame ondersteuning voor collega’s/medewerkers
• Initiëren en coördineren van welzijns- en betrokkenheidsinitiatieven
• Bijdragen aan een positieve werkomgeving en een gevoel van gemeenschap bevorderen

Ons aanbod 

• Een uitdagende functie
• De kans om bij te dragen aan innovatieve projecten die de voedingssector transformeren
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei op het gebied van management ondersteuning en HR
• Een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden 
• Deeltijdse functie (50%), kan aangevuld worden met halve werkdagen of combinatie 2/3 werkdagen, … te bespreken
• Mogelijkheid om thuis te werken (max. 1 dag per week, gezien het belang van de informele contacten met het management team in deze functie)
• Een spiksplinternieuw kantoor (we verhuizen in december naar het Phoenix gebouw, Koning Albert II laan 19, Brussel)
• Bereikbaarheid met het openbaar vervoer, fietsenstalling en douches beschikbaar in het kantoorgebouw. Alle kosten openbaar vervoer worden terugbetaald en er is een fietsvergoeding
• Een niet-hiërarchische en collegiale samenwerking is de kern van onze bedrijfscultuur. Bij Flanders’ FOOD streven we naar een omgeving waarin teamwork, open communicatie en respect voor ieders bijdrage centraal staan

Vaardigheden en ervaring

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail
• Uitstekend empatisch vermogen om de noden van werknemers (collega’s) en management team te verzoenen zonder hierbij de belangen van Flanders’ FOOD als organisatie uit het oog te verliezen
• Sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels (Frans is een pluspunt maar niet noodzakelijk)
• Ervaring met verbindende communicatie is een pluspunt
• Discretie en integriteit bij het omgaan met gevoelige informatie
• Flexibiliteit en het vermogen om te multitasken in een dynamische omgeving
• Openstaan voor diversiteit en inclusie, en het vermogen om een inclusieve werkomgeving te bevorderen

Als jij de warme en hartelijke Nederlandstalige professional bent die we zoeken, stuur dan je cv en een motivatiebrief waarin je jouw relevantie voor deze veelzijdige rol benadrukt naar inge.arents@flandersfood.com. 

We verwelkomen jouw sollicitatie en kijken uit naar de mogelijkheid om met jou samen te werken!