Beschrijving
Beheer opleidingen:
- Uitwerken en onderhouden van een performant opleidingsbeleid voor gans de organisatie;
- Aansturen van de opleidingscel bestaande uit opleidingsverantwoordelijken binnen elke afdeling;
- Opmaken en beheren van het jaarlijks opleidingsplan, opleidingsbudget, opleidingssubsidies, etc;
- Verantwoordelijk voor het documentbeheer omtrent opleidingen (opleidingsprocedure, aanvraagformulieren, registratiedocumenten, opleidingsplannen, …) en de registratie van de opleidingen;
- Instaan voor de praktische organisatie van interne en externe opleidingen, hun registratie en evaluatie;
- Verantwoordelijk voor het beheer en verdere optimalisatie van We Care (elektronische applicatie dewelke alle opleidingsdata centraliseert) & implementeren van opleidingsplannen, competentiematrixen, etc
- Aanspreekpunt bij interne/externe audits omtrent vragen rond opleidingen;
- Verantwoordelijk voor het opstellen van nieuwe en up-to-date houden van bestaande functieomschrijvingen;
- Organisatie van de onthaaldag voor nieuwe medewerkers;
- Verantwoordelijk voor subsidieaanvragen van opleidingen, syndicaal verlof en de administratieve afhandeling van Vlaams Opleidingsverlof.
Beheer uitzendkrachten
- Aanwerven en opvolgen van uitzendkrachten & studenten (selectie, onthaal, startadministratie, evaluaties opvolgen, opleidingen, timesheets versturen, facturatiecontrole, …);
- In een latere fase, eventueel ook het onderhandelen van de contracten met uitzendkantoren.
Profiel
- Je beschikt over een een bachelordiploma in een administratieve of menswetenschappelijke richting of gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt een aantal jaren ervaring in een industriële omgeving;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om je communicatiestijl aan te passen aan de verschillende doelgroepen binnen de onderneming;
- Je bent sterk in administratie & planning;
- Je bent assertief en kan mensen enthousiasmeren om de nodige aandacht te geven aan opleiding;
- Je hebt oprechte interesse in HR-thema’s en bent bereid om je hier verder in te verdiepen;
- Je bent proactief en kan opdrachten zelfstandig afhandelen;
- Je bent sterk in het procesmatig denken en kan mensen in beweging zetten én houden om processen tot uitvoering te brengen;
- Je bent IT-savvy en bedreven in alle Microsoft Office-toepassingen;
- Je bent naast het Nederlands ook vlot in het Engels (audits).
Jobgerelateerde competenties
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
- Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
Persoonsgebonden competenties
Ons aanbod
- Filevrij werken in een bedrijf met aandacht voor milieu, veiligheid en innovatie.
- Een correct salaris aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering met ambulante kosten en tandzorgen, groepsverzekering, wachtpolis, eindejaarspremie, winkelkortingen, etc.
- Glijdende uren (starten tussen 7u30 en 9u),
- Werken in een bedrijf met aandacht voor teambuildings & ontspanningsmogelijkheden tijdens de pauze zoals ping-pong- & kickertafels….
Contract
- Dagwerk.
- Voltijds
- Onbepaalde duur
- Gewoon contract.
Talen
- Engels
- Nederlands
Studies
Extra info
Deel vacature
Meer bedrijfsinfo
Citrique Belge N.V.
Volg ons
-
Pastorijstraat 249
3300 TIENEN - HR@citribel.com
Extra info
Deel vacature
Meer bedrijfsinfo
Citrique Belge N.V.
Volg ons
-
Pastorijstraat 249
3300 TIENEN - HR@citribel.com