Deze verklaring werd opgesteld om te voldoen aan de Europese verordening 2016/679, in het Nederlands de ‘Algemene Verordening Gegevensbescherming’ genoemd.
Deze privacy policy werd opgesteld voor de verenigingen zonder winstoogmerk “Initiatieven voor Professionele Vorming voor de Arbeiders van de Voedingsnijverheid” (0442.973.264) en “Initiatieven voor Professionele Vorming voor de Bedienden van de Voedingsnijverheid” (0442.973.363). In wat volgt worden beide verenigingen samengebracht onder de noemer Alimento|IPV VZW.
Alimento|IPV VZW werd als sectoraal vormingsfonds aangeduid om de permanente vorming en de begeleiding van personen in een aantal sectoren te organiseren en zo de groei ervan te bewerkstelligen. Het gaat hierbij om volgende sectoren:
In wat volgt worden deze aangeduid door ‘Sector’.
Food at Work is een platform van Alimento|IPV VZW voor de voedingssector. Het bundelt vacatures, loopbaan- en opleidingsinformatie en wil de jobs, opleidingen en troeven van de voedingsindustrie in de kijker zetten bij werkzoekenden, studenten, scholen en werkgevers uit de Sector.
Deze privacy policy is enkel en alleen van toepassing op gegevens die verwerkt worden via het Food at Work platform. Voor informatie over verwerkingen die plaatsvinden in de context van de kernactiviteiten van Alimento|IPV VZW gelieve https://www.alimento.be/nl/privacy te raadplegen.
Alimento|IPV VZW is verwerkingsverantwoordelijke voor alle gegevens die verwerkt worden via het Food at Work platform.
Indien u na het lezen van deze privacyverklaring vragen, opmerkingen, of klachten hebt, kan u contact opnemen met de privacyverantwoordelijke van Alimento|IPV VZW via privacy@alimento.be.
Onderstaande tabel geeft per doel weer welke gegevens wij over u verwerken, op welke rechtsgrond wij ons baseren, waar die gegevens vandaan komen en hoelang wij ze bewaren. Het gaat om gegevens die u zelf aan ons bezorgt bij het gebruik van het Food at Work platform, en om gegevens die automatisch verzameld worden wanneer u ons platform bezoekt.
Het gebruik van het Food at Work platform is volledig vrijblijvend. De verwerkingen die wij uitvoeren zijn gebaseerd op drie rechtsgronden: de uitvoering van de overeenkomst, uw toestemming en ons gerechtvaardigd belang.
Wanneer wij op een bepaald moment uw gegevens voor een ander doel dan hetgeen hieronder is aangehaald willen gebruiken, zullen wij u steeds informeren vóórdat we daarmee van start gaan.
| Doel en rechtsgrond | Welke gegevens en over wie | Bron | Hoelang bewaren wij ze? |
|---|---|---|---|
|
Uw vraag via het contactformulier behandelen en u een antwoord bezorgen Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang |
Persoonlijke identificatiegegevens (voornaam, naam, provincie) Elektronische identificatiegegevens (e-mailadres, telefoonnummer) Bedrijfsgegevens, indien u ons namens een bedrijf contacteert Betrokkenen: gebruikers die het contactformulier invullen |
U bezorgt ze zelf via het contactformulier | Tot uw vraag beantwoord is |
|
Uw gebruikersprofiel aanmaken en beheren, en u toegang geven tot de features voor ingelogde gebruikers Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst |
Persoonlijke en elektronische identificatiegegevens Beveiligingsgegevens (het wachtwoord dat u kiest) Bedrijfsgegevens (ondernemingsnummer, bedrijfsnaam, btw-nummer, vennootschapsvorm, Nacebel-code en adres) Betrokkenen: gebruikers met een account en contactpersonen van bedrijven uit de Sector |
U bezorgt ze zelf bij het aanmaken en beheren van uw profiel | Tot u uw profiel verwijdert (dit kan via ‘mijn profiel’) |
|
De informatie en communicatie op het platform segmenteren, zodat wij u inhoud kunnen tonen en bezorgen die aansluit bij uw situatie en interesses Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang |
Uw situatie op de arbeidsmarkt (werknemer, werkzoekende, ondernemer of student) De interesses die u zelf opgeeft Opleidingsgegevens (de opleiding en de school, hogeschool of universiteit) Betrokkenen: gebruikers die het contactformulier invullen of een profiel aanmaken |
U geeft ze zelf op | Tot uw vraag beantwoord is, of tot u uw profiel verwijdert (dit kan via ‘mijn profiel’) |
|
De beveiliging en de goede werking van het platform waarborgen, en incidenten opmerken en onderzoeken Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang |
Technische gegevens van het toestel waarmee u ons platform bezoekt Server logs (IP-adres, browsertype, etc.) Betrokkenen: alle bezoekers van het platform |
Automatisch bij uw bezoek aan het platform | Niet langer dan nodig om incidenten (serverproblemen, aanvallen op onze serverinfrastructuur, etc.) op te merken en te onderzoeken |
|
Het gebruik van het platform analyseren en, in voorkomend geval, sociale media- en marketingcookies plaatsen Rechtsgrond: uw toestemming |
Gegevens over hoe u het platform gebruikt Gegevens over uw surfgedrag Betrokkenen: alle bezoekers die daarmee instemmen |
Automatisch via cookies en trackers, mits uw toestemming | Zie de vervaldatum per cookie in ons cookiebeleid |
In voorkomend geval kunnen gegevens verwerkt worden door andere platformen waar content van gebruikt wordt (bijvoorbeeld een video van een sociaal platform), maar enkel indien u toestemt met het gebruik van cookies. Lees meer over het gebruik van cookies in het cookiebeleid.
De bedrijfsgegevens in bovenstaande tabel zijn enkel persoonsgegevens voor zover zij een identificeerbare natuurlijke persoon betreffen, bijvoorbeeld bij een eenmanszaak of wanneer zij gekoppeld zijn aan de contactpersoon die het formulier invult. Deze gegevens worden niet gedeeld of gelinkt aan gegevens van andere systemen binnen Alimento|IPV VZW. Indien u instemt met sociale media- en marketingcookies, worden gegevens over uw surfgedrag wel gedeeld met de betrokken sociale mediaplatformen.
Wij verbinden ons ertoe om uw gegevens goed te beschermen volgens geldende best practices inzake beveiliging.
In de tabel hierboven verwijzen wij enkele keren naar ‘gerechtvaardigd belang’ als rechtsgrond. Dit verdient een woordje uitleg. Een gerechtvaardigd belang kan ingeroepen worden indien het voor u redelijkerwijs te verwachten is dat wij uw gegevens gaan verwerken, zonder dat het voor u een grote impact teweegbrengt (bv. een impact op uw privacy, of op uw vrijheden).
Onze gerechtvaardigde belangen zijn de volgende:
Wij maken gebruik van volgende categorieën van verwerkers. Deze verwerken (een deel van) uw gegevens enkel en alleen in onze opdracht. Het is contractueel overeengekomen dat deze partijen uw gegevens nooit zullen gebruiken voor eigen doeleinden. Het gaat hier over:
Uw persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan landen of internationale organisaties buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij er met deze landen of organisaties adequaatsbesluiten bestaan (zoals beschreven in art. 45 van de AVG) of tenzij deze doorgiften gebeuren op basis van passende waarborgen (zoals beschreven in art. 46 van de AVG).
Dankzij de AVG wetgeving hebt u heel wat rechten. Wij sommen ze hierna even allemaal op voor u.
Wij zijn verplicht om u te informeren over de verwerkingen die plaatsvinden met betrekking tot uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring is de manier om aan dit recht te voldoen.
U hebt het recht om ons een kopie te vragen van de persoonsgegevens waarover wij beschikken. Daarnaast zijn wij ook verplicht om u informatie te geven omtrent de verwerkingsdoeleinden, de ontvangers van de gegevens, de bewaartermijn, het recht om klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, de bron van de gegevens, de doorgifte naar derde landen, en het eventuele bestaan van geautomatiseerde besluitvorming met inbegrip van profilering.
U hebt het recht om te vragen dat wij uw gegevens verbeteren en/of vervolledigen, indien u merkt dat er gegevens fout zijn en/of ontbreken.
Het recht op gegevenswissing is slechts in bepaalde gevallen van toepassing. U kan verwijdering aanvragen indien de verwerking niet meer rechtmatig plaatsvindt. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer we uw gegevens niet langer nodig hebben voor de initiële doeleinden waarvoor ze verzameld werden.
Elke aanvraag tot gegevenswissing zullen wij in overweging nemen, en het besluit van deze overweging zullen wij aan u communiceren.
In elk geval kan u er steeds voor opteren om zelf uw account te verwijderen. Dit kan via de pagina ‘mijn profiel’.
U hebt het recht om een (tijdelijke) beperking van de verwerking aan te vragen. Dit recht is van toepassing in volgende gevallen:
U hebt het recht om ons te vragen om een kopie van uw gegevens, die leesbaar is door een machine. Dit recht is enkel van toepassing op gegevens die:
U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerkingen die gebeuren op basis van gerechtvaardigd belang. Wij zullen u dan contacteren om deze belangen te motiveren. In de meeste gevallen zullen we samen een oplossing kunnen vinden.
U hebt het recht om niet onderworpen te worden aan besluiten die enkel en alleen gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking, tenzij u hiervoor uw uitdrukkelijke toestemming geeft of tenzij dit strikt noodzakelijk is om een overeenkomst uit te voeren.
Op het Food at Work platform worden geen besluiten genomen die gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking.
U kan uw toestemming ten allen tijde intrekken. Uiteraard heeft deze intrekking enkel betrekking op de persoonsgegevens die we verwerken op basis van toestemming. Indien we uw persoonsgegevens verwerken op basis van een van de andere rechtsgronden, dan is dit recht niet van toepassing.
U bent niet verplicht om persoonsgegevens te geven. Het staat u vrij om geen gebruik te maken van het platform.
Food at Work maakt gebruik van cookies en gelijkaardige technieken. Welke cookies wij plaatsen, waarvoor zij dienen, hoelang zij bewaard worden en hoe u uw keuzes kan aanpassen, leest u in ons cookiebeleid.
U kan steeds contact opnemen met onze privacyverantwoordelijke:
Samen komen we er zeker uit.
Indien u geen vertrouwen meer hebt in ons, kan u ook een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit:
Autorité de protection des données