Office Manager

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het office team, praktische organisatie van evenementen, en het beheer van facilitaire zaken. Je werkt nauw samen met alle medewerkers van Flanders’ FOOD en rapporteert aan de managing director.

Belangrijkste taken

• Aansturen en coachen van het office team (incl. IT, praktische organisatie van events en administratieve aspecten van boekhouding en projectopvolging)
• Samenwerken met de managing director en accountant voor de organisatie van het kantoor in Brussel, aankoopbeheer en administratief klassement.
• Verantwoordelijk voor de organisatie van interne en externe vergaderingen
• Verantwoordelijk voor aankoopbeheer en boeken van reizen van innovatiemanagers
• Ondersteunen van het volledige FF- team om hen te ontzorgen in administratieve taken
• Praktische organisatie van evenementen, inclusief de verantwoordelijkheid om faciliteiten te selecteren en organisatie van de logistiek, in nauwe samenwerking met de assistant events. Voor de evenementen gericht op kennisverspreiding en inspiratie is er een belangrijke inhoudelijk samenwerking met de knowhow & inspiration manager en alle innovatiemanagers, voor het Nieuwjaarsevent en de Algemene Vergadering is er een belangrijke inhoudelijke samenwerking met de managing director en community manager.

Ons aanbod

• Een uitdagende functie met veel variatie
• De kans om bij te dragen aan innovatieve projecten die de voedingssector transformeren
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei op het gebied van office management en event coördinatie.
• Een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
• Mogelijkheid om deeltijds te werken (60-80%)
• Mogelijkheid om thuis te werken (max. 2 dagen per week, gezien het belang van een office manager op de werkvloer)
• Een spiksplinternieuw kantoor (we verhuizen in december naar het Phoenix gebouw, Koning Albert II laan 19, Brussel)
• Bereikbaarheid met het openbaar vervoer, fietsenstalling en douches beschikbaar in het kantoorgebouw. Alle kosten openbaar vervoer worden terugbetaald en er is een fietsvergoeding
• Een niet-hiërarchische en collegiale samenwerking is de kern van onze bedrijfscultuur. Bij Flanders’ FOOD streven we naar een omgeving waarin teamwork, open communicatie en respect voor ieders bijdrage centraal staan

Vaardigheden en ervaring

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail
• Sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands
• Flexibiliteit en het vermogen om te multitasken in een dynamische omgeving
• Van nature gericht op het ontzorgen van collega’s zodat zij zich kunnen focussen op hun taken als innovatiemanager
• Openstaan voor diversiteit en inclusie, en het vermogen om een inclusieve werkomgeving te bevorderen.
• Ervaring in office management of event coördinatie is een pluspunt
• We staan open voor enthousiaste kandidaten die bereid zijn om te leren en een positieve bijdrage willen leveren aan ons team

Als jij de veelzijdige, gedreven Nederlandstalige professional bent die we zoeken, stuur dan je cv en een motivatiebrief waarin je jouw relevantie voor deze veelzijdige rol benadrukt naar inge.arents@flandersfood.com.

We verwelkomen jouw sollicitatie en kijken uit naar de mogelijkheid om met jou samen te werken!